Kontantmetoden innebär att bokföring av intäkter och utgifter endast sker när överföringen av pengarna har skett.
Det är en relativt enkel bokföringsmetod, och en av två som går att använda. Den andra metoden kallas för faktureringsmetoden, och där bokförs intäkter och utgifter dels när fakturan har skickats/mottagits, och när betalning har skett.
Detta innebär att vid användning av kontantmetoden bokförs varje affärshändelse enbart en gång. Resultatet av detta blir att den generellt anses vara lättare att använda än faktureringsmetoden. Ibland kallas kontantmetoden för bokslutsmetoden.
När bokslutet sammanställs vid årsskiftet ska alla obetalda kund- och leverantörsfakturor (samt momsen på dessa) bokföras, trots att de inte är betalda. Detta beror på att man ska kunna beräkna resultatet under det gångna räkenskapsåret, och sammanställa företagets balansräkning och få en rättvisande bild.
Så fungerar kontantmetoden
Vi tar två exempel för att illustrera hur den här bokföringsmetoden fungerar.
Om du får en faktura som ska betalas:
Du får en faktura → du betalar fakturan → du bokför att du har betalat fakturan
Om du skickar ut en faktura till en kund:
Du skickar en faktura → du får betalt → du bokför att du har fått en inbetalning
Tre snabba tips innan du läser vidare:
⭐ På Avanza.se handlar du aktier & fonder helt courtagefritt så länge du har max 50k på ditt konto.
⭐ På IG.com/sv kan du öppna ett konto & följa världens marknader i realtid 24/7. På deras app & plattform kan du även göra teknisk analys samt gå lång/kort på världens marknader med valbar hävstång via CFD:s.
⭐ På Etoro.com/sv kan du handla aktier, olika sorters valutor, råvaror, index osv med valbar hävstång.
Det är helt gratis att öppna kontot hos alla tre
Disclaimer: CFD-kontrakt är komplexa instrument som innebär stor risk för snabba förluster på grund av hävstången. 75% av alla icke-professionella kunder förlorar pengar på CFD-handel hos IG. 51% av privatpersoner förlorar pengar när de handlar med CFD:s hos Etoro. Du bör tänka efter om du förstår hur CFD-kontrakt fungerar, och om du har råd med den stora risken för att förlora dina pengar. Optioner och börshandlade produkter är komplexa finansiella instrument. Handel med dessa instrument medför en hög risk för snabb förlust av pengar.
Vilken bokföringsmetod ska man välja?
Det finns alltså två bokföringsmetoder (kontantmetoden och faktureringsmetoden), men vilken av dem ska man välja?
Kontantmetoden kan endast användas om företagets omsättning är under 3 miljoner kronor per år. Är den högre än så måste företaget därmed använda faktureringsmetoden.
Det är också därför som kontantmetoden är väldigt utbrett bland mindre företag som omsätter under denna nivå, eftersom det normalt sett anses vara en lättare bokföringsmetod än faktureringsmetoden.
Det är inte tillåtet att använda både kontantmetoden och faktureringsmetoden samtidigt, utan endast en av dem måste tillämpas i företagets bokföring. Bokföringsmetoden som är registrerad hos Skatteverket (och står i företagets registreringsbevis) är den metoden som måste användas.
Går det att byta bokföringsmetod?
Företag kan alltid byta från kontantmetoden till faktureringsmetoden.
Men att byta från faktureringsmetoden till kontantmetoden är inte tillåtet.
Kontantmetoden på engelska
Cash basis method / cash flow accounting
